Los ingresos son toda la plata que entra a tu negocio gracias a las ventas de tus productos o servicios. Básicamente, es el dinero que generás cuando alguien compra lo que ofrecés. ¡Ojo! No hay que confundir ingresos con ganancias, porque de acá todavía no restamos ningún gasto.
💡 Ejemplo: Si vendés 10 remeras a $5.000 cada una, tus ingresos son $50.000.
👉 Saber tus ingresos es clave para medir el rendimiento de tu negocio y proyectar tus próximos pasos.
Los costos son todos esos gastos que tenés que cubrir para poder vender tu producto o servicio. Hay dos tipos principales:
Costos variables: Son los que dependen de cuánto produzcas o vendas. Ejemplos: materia prima, packaging, comisiones.
💡 ¿Por qué importan? Porque si los conocés bien, podés fijar precios que te permitan ganar plata en lugar de solo cubrir gastos.
La ganancia es lo que queda después de restarle todos los costos a tus ingresos. Es el dinero que realmente ganás después de cubrir los gastos.
💡 Ejemplo: Si tus ingresos son $50.000 y tus costos $30.000, tu ganancia es de $20.000.
👉 ¡No te engañes! Facturar mucho no significa ganar mucho. Lo importante es que las ganancias sean positivas y sostenibles.
El punto de equilibrio es el momento en el que tus ingresos igualan tus costos. En otras palabras, es cuando no perdés ni ganás plata. A partir de ahí, todo lo que vendés es ganancia.
💡 ¿Por qué es importante? Porque saber cuál es tu punto de equilibrio te ayuda a fijar objetivos de ventas y asegurarte de que tu negocio sea rentable.
👉 Si no alcanzás el punto de equilibrio, ¡ojo! Significa que estás perdiendo plata.
El presupuesto es una herramienta que te permite planificar tus ingresos y gastos para no quedarte corto a fin de mes. Básicamente, es un mapa que te ayuda a saber en qué se va a ir tu dinero y cómo podés usarlo mejor.
Calculá la diferencia entre tu presupuesto y lo que realmente sucedió para ver cuánto te queda disponible o si estás en rojo.
👉 Tener un presupuesto es fundamental para tomar decisiones inteligentes y evitar sorpresas financieras.
El cash flow es básicamente el movimiento de plata que entra y sale de tu negocio en un periodo determinado. Te muestra si tu negocio está generando efectivo, en que momento del mes te ingresa el mayor volumen dinero y en qué momento deberías emitir los pagos para que no te quedes nunca sin caja.
💡 ¿Por qué importa? Porque no importa cuánto factures si la plata no está realmente en tu bolsillo los dolores de cabeza aparecen igual.
👉 Dato Contapp: En Contapp trabajamos por lo percibido, es decir, te muestra el dinero que efectivamente tenés y, por otro lado, lo que deberías cobrar más adelante.
Así tenés una visión real y concreta de cuánto cash hay en tu poder para tomar decisiones financieras sin sorpresas.
Invertir es poner dinero (o recursos) en algo con la expectativa de obtener un beneficio futuro. Puede ser en maquinaria, publicidad, capacitación o cualquier cosa que ayude a que tu negocio crezca.
💡 Ojo: No es gastar por gastar. La inversión siempre debe tener un objetivo claro y medible.
👉 Ejemplo: Si invertís en una campaña publicitaria, esperás que eso se traduzca en más ventas. Si comprás una máquina nueva, querés mejorar la producción. Invertir estratégicamente es fundamental para potenciar el rendimiento de tu negocio.
Los impuestos son los aportes obligatorios que le hacés al Estado por el hecho de operar tu negocio. Dependiendo de tu actividad y facturación, podés estar alcanzado por distintos tipos de tributos: IVA, Ganancias, Ingresos Brutos, entre otros. Si recién arrancás, seguro podes optar por ser monotributista y simplificar la gestión impositiva.
💡 ¿Cómo no volverte loco? Es importante asesorarte por un profesional que te escuche y entienda tu negocio.
👉 ¡No te los saltees! Los impuestos no son opcionales y es mejor tenerlos claros desde el minuto cero.
Facturar es emitir un comprobante legal por la venta de productos o servicios. ¿Es obligatorio? Sí, y el tipo de factura que emitas va a depender del régimen en el que estés registrado.
Si sos emprendedor o hacés ventas informales, TAMBIÉN
¡ojo! No facturar puede traerte problemas legales, con ARCA, con los bancos que trabajas o incluso con las billeteras virtuales, no cuelgues con eso.
👉 Dato Contapp: Nuestro sistema te permite facturar de manera ágil, conectándote con ARCA para que no pierdas tiempo.
La rentabilidad mide cuánto ganás en relación a lo que invertiste. Es decir, no solo se trata de ganar plata hoy, sino de asegurarte que tus inversiones y esfuerzos actuales te traigan ingresos a futuro.
💡 ¿Por qué es clave? Porque no alcanza con cubrir los costos y obtener ganancias a corto plazo. Tenés que asegurarte de que el negocio sea sostenible en el tiempo.
El estado de resultados es un informe que muestra cuánto ganaste o perdiste en un periodo determinado. Básicamente, te cuenta la historia financiera de tu negocio durante un tiempo específico.
Ganancia o pérdida neta: Lo que queda después de restar los costos y los gastos a los ingresos.
👉 Tener claro el estado de resultados te ayuda a tomar decisiones estratégicas y entender si realmente estás ganando plata o solo cubriendo gastos.
La liquidez es la capacidad de tu negocio para cumplir con sus obligaciones financieras en el corto plazo. En otras palabras, es tener el dinero suficiente en efectivo o en activos fáciles de convertir en efectivo para pagar tus deudas cuando corresponda.
💡 Ejemplo: Si tenés muchas ventas a crédito pero pocos cobros al contado, podés estar facturando mucho pero quedarte sin efectivo para pagar tus cuentas que vencen en el corto plazo.
👉 La clave está en mantener un buen balance entre lo que vendés, lo que efectivamente cobrás y el plazo en que pagás tus deudas.
El margen de ganancia te dice qué porcentaje de tus ingresos representa la ganancia neta después de cubrir todos los costos y gastos. Es fundamental para saber si tu negocio es realmente rentable o si estás trabajando para cubrir gastos.
💡 Ejemplo: Si tus ingresos son $100.000 y tus ganancias $20.000, tu margen de ganancia es del 20%.
👉 Conocer este margen te ayuda a definir precios inteligentes y optimizar tu rentabilidad.
Hacer una proyección financiera es estimar cómo van a ir tus números en el futuro. Esto incluye ingresos, costos, gastos y ganancias, tomando en cuenta los movimientos históricos y las tendencias del mercado.
💡 ¿Para qué sirve? Para planificar el crecimiento de tu negocio, anticiparte a posibles problemas de caja y tomar decisiones estratégicas.
👉 Usá herramientas como Contapp para registrar tus números actuales y proyectar con más precisión.
Los costos totales son la suma de todos los costos que tiene tu negocio en un periodo determinado. Incluye tanto los costos fijos como los variables.
💡 ¿Por qué es importante conocerlos? Porque te permiten saber cuál es la inversión mínima que necesitás cubrir con tus ingresos para no operar a pérdida.
👉 Tener en claro los costos totales es clave para fijar precios que realmente te permitan ganar plata y no solo mantener el negocio a flote.
El costo unitario es lo que te cuesta producir o vender una sola unidad de tu producto o servicio. Es fundamental para fijar precios y asegurarte de que realmente estás ganando dinero.
💡 Ejemplo: Si produce 100 unidades y los costos totales son $50.000, el costo unitario es de $500.
👉 Conocer el costo unitario te permite definir precios competitivos sin perder rentabilidad. ¡Ojo con subestimar este dato!
El costo de oportunidad es lo que dejás de ganar al elegir una opción sobre otra. Es ese "¿qué hubiera pasado si...?" en el ámbito financiero.
💡 Ejemplo: Si decides invertir en publicidad en redes en lugar de mejorar tu físico local, el costo de oportunidad es lo que podrías haber ganado si hubieras elegido la segunda opción.
👉 Evaluar el costo de oportunidad es clave para tomar decisiones estratégicas con visión de futuro. ¡No es solo elegir lo más rentable ahora, sino que te dará mejores resultados a largo plazo!
El ROI mide cuánta ganancia obtuviste en comparación con lo que invertiste. Es esencial para saber si una inversión realmente valió la pena.
💡 Ejemplo: Si invertiste $10.000 en publicidad y generas $25.000 en ventas, el ROI es del 150%.
👉 Si el ROI es positivo, ¡buen trabajo! Si es negativo, replanteá la estrategia.
El precio de venta es el valor al que ofrecés tu producto o servicio al público. Debe cubrir los costos unitarios y además dejarte un margen de ganancia.
💡 ¿Cómo fijarlo? Tené en cuenta:
Mercado y competencia: Analizá los precios de tu alrededor para entender mejor tu cliente y crea una estrategia propia.
👉 Fijar el precio correcto es fundamental para ser competitivo sin perder rentabilidad.
Son métricas que te ayudan a medir el rendimiento de tu negocio. Te dicen si vas bien o si tenés que ajustar el rumbo.
Costo de adquisición de clientes (CAC): ¿Cuánto te cuesta conseguir un cliente nuevo?
👉 Elegí indicadores relevantes para tu negocio y analizalos regularmente. ¡Lo que no se mide, no se puede mejorar!